Excel 核对示例

供应商新旧报价表,怎样核对价格变化?

供应商发来新报价,除了单价,还需要看交期和起订量有没有一起调整。先按物料编码与规格对应新旧报价,再逐项核对这些值。下面的合成示例假设两份报价出自同一供应商,价格都是人民币含税单件价;换成自己的文件时,也要先确认币种、计量单位和含税口径一致。

下载示例文件

下面的文件用合成数据演示这次核对,内容与文中的表格一致。你可以先试一遍,再换成自己的文件。

示例表中的数据

基准表

物料编码规格单价交期天数起订数量
M01A12.5750
M02B85100
M03A201020

目标表

物料编码规格单价交期天数起订数量
M02B85100
M01A13950
M04C67100

按这几步操作

  1. 先确认价格是在同一个条件下报的

    示例中的价格使用相同币种、计量单位和含税口径。换成自己的报价时,也先确认这些条件一致;涉及汇率、税额或单位换算的,要先在源表里处理,RowKite 不会代为换算。

  2. 把现行报价作为基准

    下载两份示例后,把现行价目表放入基准区域,新版报价放入待核对区域,两边都选择“报价”工作表。这样,结果里的涨价、交期变化和新增报价都有同一份参照。

  3. 按物料编码与规格匹配

    匹配字段选“物料编码”和“规格”,让同一物料、同一规格的新旧报价对应起来。对比字段选“单价”“交期天数”和“起订数量”。每份文件里,同一物料同一规格应只有一条报价。

  4. 按需要设置小数规则

    示例单价都是数字,保留默认原值规则即可。如果自己的价格以严格十进制文本保存,可以在“对比字段”的“列对应与规则”里选择“数值对比”,并设置需要的小数位。带有“¥12”“1,000”或“10%”这类写法的内容,需要先整理,不会自动转换。

  5. 解释变化并保存报告

    点击“开始核对”,可以看到 M01 的单价从 12.5 变为 13,交期从 7 天变为 9 天,起订数量仍是 50。起订数量也参与核对,有变化时同样会列为修改。M03 没有出现在新版里,M04 则是新增报价;确认新报价覆盖的范围后,再下载完整报告留存。

你应当看到的结果

匹配字段:物料编码+规格。对比字段:单价、交期天数、起订数量。

匹配记录结果变化说明
M01+A修改单价 12.5 → 13;交期 7 → 9 天;起订数量仍为 50。
M02+B一致单价为 8、交期 5 天、起订数量 100。
M03+A缺失基准有这条报价,新版报价中没有。
M04+C新增新版新增规格 C 的 M04 物料。
按物料编码与规格匹配供应商报价后的单价差异结果查看完整原图 ↗
差异筛选下显示 M01、M03 和 M04;一致的 M02 未显示,可切到“全部记录”查看。

用在自己的文件前,确认这些范围

  • 新版缺少某条报价,只说明本次文件没有这条记录,不等于供应商停供;还需确认报价有效期、覆盖范围和是否另附报价。新增也只表示新版相对现行基准多了一条记录。
  • 多供应商放在一张表里时,可增加供应商编号作为第三个匹配字段;阶梯报价还需考虑数量区间,不能混用不同粒度。
  • 只核对保存的单元格值;公式没有保存计算结果时,需要先在 Excel 中计算并保存。
  • 文件不会上传或修改。离开工作台会清除当前文件与结果,请先导出报告。

容量上限:2–5 份 .xlsx / .xls,两种格式可以混用;.xls 支持普通、未加密的 Excel 97–2003 明细表。单份 10 MiB、合计 30 MiB;单表 10,000 行、50 列,合计最多 100 万个有效单元格。核对报告统一导出为 .xlsx。刷新、关闭或离开工作台后,需要重新选择文件。

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