供应商新旧报价表,怎样核对价格变化?
供应商发来新报价,除了单价,还需要看交期和起订量有没有一起调整。先按物料编码与规格对应新旧报价,再逐项核对这些值。下面的合成示例假设两份报价出自同一供应商,价格都是人民币含税单件价;换成自己的文件时,也要先确认币种、计量单位和含税口径一致。
下载示例文件
下面的文件用合成数据演示这次核对,内容与文中的表格一致。你可以先试一遍,再换成自己的文件。
示例表中的数据
基准表
| 物料编码 | 规格 | 单价 | 交期天数 | 起订数量 |
|---|---|---|---|---|
| M01 | A | 12.5 | 7 | 50 |
| M02 | B | 8 | 5 | 100 |
| M03 | A | 20 | 10 | 20 |
目标表
| 物料编码 | 规格 | 单价 | 交期天数 | 起订数量 |
|---|---|---|---|---|
| M02 | B | 8 | 5 | 100 |
| M01 | A | 13 | 9 | 50 |
| M04 | C | 6 | 7 | 100 |
按这几步操作
先确认价格是在同一个条件下报的
示例中的价格使用相同币种、计量单位和含税口径。换成自己的报价时,也先确认这些条件一致;涉及汇率、税额或单位换算的,要先在源表里处理,RowKite 不会代为换算。
把现行报价作为基准
下载两份示例后,把现行价目表放入基准区域,新版报价放入待核对区域,两边都选择“报价”工作表。这样,结果里的涨价、交期变化和新增报价都有同一份参照。
按物料编码与规格匹配
匹配字段选“物料编码”和“规格”,让同一物料、同一规格的新旧报价对应起来。对比字段选“单价”“交期天数”和“起订数量”。每份文件里,同一物料同一规格应只有一条报价。
按需要设置小数规则
示例单价都是数字,保留默认原值规则即可。如果自己的价格以严格十进制文本保存,可以在“对比字段”的“列对应与规则”里选择“数值对比”,并设置需要的小数位。带有“¥12”“1,000”或“10%”这类写法的内容,需要先整理,不会自动转换。
解释变化并保存报告
点击“开始核对”,可以看到 M01 的单价从 12.5 变为 13,交期从 7 天变为 9 天,起订数量仍是 50。起订数量也参与核对,有变化时同样会列为修改。M03 没有出现在新版里,M04 则是新增报价;确认新报价覆盖的范围后,再下载完整报告留存。
你应当看到的结果
匹配字段:物料编码+规格。对比字段:单价、交期天数、起订数量。
| 匹配记录 | 结果 | 变化说明 |
|---|---|---|
| M01+A | 修改 | 单价 12.5 → 13;交期 7 → 9 天;起订数量仍为 50。 |
| M02+B | 一致 | 单价为 8、交期 5 天、起订数量 100。 |
| M03+A | 缺失 | 基准有这条报价,新版报价中没有。 |
| M04+C | 新增 | 新版新增规格 C 的 M04 物料。 |
查看完整原图 ↗用在自己的文件前,确认这些范围
- 新版缺少某条报价,只说明本次文件没有这条记录,不等于供应商停供;还需确认报价有效期、覆盖范围和是否另附报价。新增也只表示新版相对现行基准多了一条记录。
- 多供应商放在一张表里时,可增加供应商编号作为第三个匹配字段;阶梯报价还需考虑数量区间,不能混用不同粒度。
- 只核对保存的单元格值;公式没有保存计算结果时,需要先在 Excel 中计算并保存。
- 文件不会上传或修改。离开工作台会清除当前文件与结果,请先导出报告。
容量上限:2–5 份 .xlsx / .xls,两种格式可以混用;.xls 支持普通、未加密的 Excel 97–2003 明细表。单份 10 MiB、合计 30 MiB;单表 10,000 行、50 列,合计最多 100 万个有效单元格。核对报告统一导出为 .xlsx。刷新、关闭或离开工作台后,需要重新选择文件。
接着核对你的表格
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先用示例文件核对一遍,再把同样的方法用在自己的表里。以下示例均为合成数据。