选择主表和参考表,分别指定工作表,也可以使用同一文件中的两张表。
按原始行匹配,或先按选定字段分组汇总,再对应 1–3 个匹配条件。每条参考只用一次时,选择按顺序分配。
选择在原表后补列或自定义输出。点击下载结果,有问题的记录可在下载文件的“待处理”中核查。
按编号匹配 Excel 并补充字段
当前工具按字段匹配并补列。需要将明细向下追加时,使用 纵向合并工具 →
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怎样按匹配字段合并两份 Excel 并补充列
为五条订单明细补充运单号
以下为虚构订单,与上方“使用示例”加载的文件一致。按共同的订单编号,把参考表的运单号补到主表,保留全部五行。
- 匹配方式
- 唯一匹配
- 匹配字段
- 订单编号 ↔ 订单编号
- 补充字段
- 运单号
- 输出方式
- 在主表后补列
| 订单编号 | 金额 |
|---|---|
| A100 | 100 |
| A200 | 200 |
| A300 | 300 |
| (空白) | 400 |
| A500 | 500 |
为五条订单明细补充运单号
以下为虚构订单,与上方“使用示例”加载的文件一致。按共同的订单编号,把参考表的运单号补到主表,保留全部五行。
- 匹配方式
- 唯一匹配
- 匹配字段
- 订单编号 ↔ 订单编号
- 补充字段
- 运单号
- 输出方式
- 在主表后补列
| 订单编号 | 运单号 |
|---|---|
| A100 | 00123 |
| A200 | T200 |
| A200 | T201 |
| A500 | (空白) |
| A400 | T400 |
| (空白) | T600 |
为五条订单明细补充运单号
| 订单编号 | 金额 | 运单号 | 匹配状态 |
|---|---|---|---|
| A100 | 100 | 00123 | 已匹配 |
| A200 | 200 | — | 多个候选 |
| A300 | 300 | — | 未匹配 |
| (空白) | 400 | — | 无法判定 |
| A500 | 500 | — | 已匹配,参考值为空 |
表中的“—”表示输出单元格为空,不会写入结果;文本 00123 的前导零会保留。下表的匹配状态用于说明网页预览,下载的“处理结果”只包含配置的输出列。
查看实际运行截图
查看原图(在新标签页打开) ↗按配置生成“处理结果”,有问题时附带“待处理”及来源位置。数据异常仍可下载,文件使用已保存值,不保留原公式与样式。文件与使用状态只留在本次浏览器任务内。
- 输出结构
- 可在原表后补列,也可自定义输出列;按组匹配时,可保留原始明细或每组输出一行。
- 结果核查
- 统一下载“处理结果”,有问题时附带“待处理”,集中说明原因和来源行;数据异常不阻止下载。
- 下载格式
- 生成新的 .xlsx,使用已保存值,不保留原公式与样式。
- 本地保存
- 文件和分配状态仅留在当前浏览器任务内;保存配置只保存处理规则。
按编号补列与纵向追加明细怎样选择
选择 1–3 个匹配字段识别记录,再从参考表返回 1–8 列并设置新列名。原表补列保持主表行数,不覆盖已有列。工具还提供按顺序分配与自定义输出,本例使用唯一匹配。需要将多张表向下追加成一张长表时,可选择批量合并工具。
不用编写 VLOOKUP 公式的补列流程
选择主表和参考表,对应匹配字段、勾选返回列,先检查匹配字段,再开始处理。文件在浏览器本机处理。工具按键精确匹配,不提供完整的 SQL 连接类型,也不会将一对多候选展开成多行。
区分未匹配、多个候选和空返回值
在唯一匹配模式下,A200 在参考表有两个候选,因此不擅自选择运单号;A300 未匹配;编号为空的主表行无法判定。A500 找到了唯一参考行,但其运单号本来为空。文本 00123 的前导零保留。使用补列数据前,应结合状态与源行检查。
处理范围与说明
支持第一行表头的普通 .xlsx / .xls 明细表。包括隐藏行,跳过完全空白行;公式使用已保存结果,不重新计算。输出新工作簿,不保留原公式和样式。
支持 .xlsx / .xls;首行表头;单份 10 MiB、合计 30 MiB。 每表最多 10,000 行、50 列;输入有效区域合计 100 万单元格。已生成结果可带异常下载;大结果自动拆成编号文件,每个文件最多包含“处理结果”和“待处理”。
文本“001”、文本“1”和数值 1 是不同值,日期文本不自动转为日期。匹配字段中绝对值达到 10¹⁵ 的整数会提示可能存在编号精度风险,无法恢复已经丢失的位数。
结果包含异常,仍可下载;无法确定的值留空或保留错误文本,具体原因见“待处理”。
参考表有多个候选,或者找不到匹配时怎样处理?
唯一匹配会将多个候选留待核查。按顺序分配会依参考表原行顺序选取尚未使用的记录,每个唯一标识在本次任务仅使用一次;候选用完与没有匹配分别提示。主表所有行均保留,参考字段在未关联时留空。
文件会上传或在下次访问时恢复吗?
查重、合并和匹配补列同样在本机运行。下载结果为新文件,原文件不修改;新工具不会保存云端文件或任务历史。 离开后会释放当前文件和结果。请确认已下载需要的文件。
启用统计时可能采集页面访问和固定工具动作,不附带表格内容及结果。下载动作表示浏览器已生成文件并触发下载,不代表文件已经保存到磁盘。
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