库存表和盘点表怎么核对？按商品与仓库找出差异
盘点结束后，先按商品编码和仓库找到对应记录，再核对库存数量。下面用两份合成表演示：以账面库存为基准，查看盘点表中的数量变化，以及只在其中一份表里出现的记录。
先用示例核对一遍
载入这两份合成库存表和预设字段后，点击“开始核对”查看结果。
示例表中的数据
基准表
| 商品编码 | 仓库 | 库存数量 |
|---|---|---|
| SKU001 | WH-A | 100 |
| SKU001 | WH-B | 50 |
| SKU002 | WH-A | 0 |
| SKU003 | WH-A | 20 |
目标表
| 商品编码 | 仓库 | 库存数量 |
|---|---|---|
| SKU001 | WH-B | 48 |
| SKU002 | WH-A | 0 |
| SKU001 | WH-A | 100 |
| SKU004 | WH-A | 10 |
按这几步操作
先确认两张表核对的是同一批库存
示例里的 baseline.xlsx 是账面库存，target.xlsx 是盘点记录。用自己的文件时，两张表要对应同一截止时点，商品编码、仓库编码和数量单位也要一致。例如账面按件、盘点按箱记录，就要先换成相同单位。
把账面表和盘点表放到对应位置
直接试跑时，两份文件会自动载入；手动操作时，把账面表放入基准区域，盘点表放入待核对区域，两边都选“库存”工作表。示例中的 SKU001 分别放在 WH-A、WH-B。自己的表如果还按批次或库位分行，需要先让两表采用相同的记录粒度；两边都有对应的批次或库位字段时，也可以把它加入匹配字段。
按商品和仓库对应，再检查数量
匹配字段选“商品编码”和“仓库”，对比字段选“库存数量”。这样，同一商品在两个仓库里的库存会分别核对。数量只用来检查变化，不加入匹配字段。示例数量都是数字，保留默认原值规则即可；直接试跑已经选好这些字段。
先看差异，再查看一致记录
点击“开始核对”，可以看到 SKU001 在 WH-B 的数量从账面 50 变为盘点 48；SKU003＋WH-A 在盘点表中缺失，SKU004＋WH-A 只在盘点表中出现。切到“全部记录”，还能看到两条一致记录：SKU001＋WH-A 两边都是 100，SKU002＋WH-A 两边都是 0。
带着报告回查差异
下载完整报告后，可以按源表行号回查：是否漏了一条盘点记录，编码有没有写错，两次导出的截止时点是否一致，以及期间有没有出入库。确认原因后再按业务流程处理库存差异。RowKite 只提供核对结果，不会自动调整库存或生成入账凭证。
你应当看到的结果
匹配字段：商品编码＋仓库。对比字段：库存数量。
| 匹配记录 | 结果 | 变化说明 |
|---|---|---|
| SKU001＋WH-A | 一致 | 账面与盘点数量均为 100。 |
| SKU001＋WH-B | 修改 | 同一商品在 B 仓，数量从账面 50 变为盘点 48。 |
| SKU002＋WH-A | 一致 | 两边均为数字 0；零库存是一条存在的记录。 |
| SKU003＋WH-A | 缺失 | 账面有数量 20 的记录，盘点表没有对应行；不能直接解释为盘点数量 0。 |
| SKU004＋WH-A | 新增 | 盘点表有数量 10 的记录，账面表没有对应行。 |
查看完整原图 ↗用在自己的文件前，确认这些范围
- 数量为 0、空单元格和整条记录缺失含义不同。本例 SKU002 的零库存应保留，SKU003 缺少记录需确认是否漏盘；空数量需要回源表复核。
- 同一商品同一仓库出现多个批次或库位时，先统一统计粒度；若组合仍重复，查看异常清单，不自动合并库存数量。
- 基准方向决定新增与缺失。交换账面表与盘点表后两种状态对调，数量变化也从新的基准解释。
- 核对要求同一时点、同一单位和相同编码口径。结果只描述已保存单元格值之间的差异，不自动调整库存、判断盘盈盘亏原因或入账。
容量上限：2–5 份 .xlsx / .xls，两种格式可以混用；.xls 支持普通、未加密的 Excel 97–2003 明细表。单份 10 MiB、合计 30 MiB；单表 10,000 行、50 列，合计最多 100 万个有效单元格。核对报告统一导出为 .xlsx。刷新、关闭或离开工作台后，需要重新选择文件。
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先用示例文件核对一遍，再把同样的方法用在自己的表里。以下示例均为合成数据。