Excel 核对工作台

使用说明 ↓
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使用说明与常见问题

如何完成一次 Excel 核对?
  1. 选择 2–5 份 Excel 文件,第一份作为基准;每份文件选择一张工作表。
  2. 设置匹配列找到同一条记录,再选择需要核对的数量、金额等对比列。
  3. 点击「开始核对」,复核差异与待确认记录,再下载完整 .xlsx 报告。
匹配列和对比列怎么选?

唯一标识核对选择 1–3 个匹配字段和 1–8 个对比字段,同一列不能兼任,匹配字段组合应唯一标识每行。逐条匹配共选 1–8 个字段,至少一个用于匹配,其余可用于对比;在详细设置中调整字段用途。

唯一标识核对中,一单多行可增加商品编码等匹配字段。逐条匹配允许重复:同组内先匹配相同值,剩余记录按源行顺序配对并标出不同字段,数量超出的一侧显示对应表缺少;每行只使用一次。

匹配字段用来找到同一条记录,例如「订单编号+商品编码」;对比字段用来检查值,例如「数量、单价、金额」。在下拉框中勾选或取消即可。

同名表头自动对应。列名不同时,打开「列对应与规则」指定目标列,也可以调整数值精度和去首尾空格。

支持什么文件和容量?

支持 .xlsx 和普通、未加密的 Excel 97–2003 .xls 明细表,两种格式可以混用。读取包含隐藏行,自动跳过整行为空的记录,包括公式已保存为空结果的模板行,并保留原始行号。单份最多 10 MiB、合计 30 MiB;单表最多 10,000 行、50 列,合计最多 100 万单元格。

加密文件、损坏文件及必要字段中的合并单元格需先整理。可从源数据预览查看每份工作表前 10 行。

选择 2–5 份文件,第一份作为基准,其余文件分别与基准核对。每个文件选择一张工作表,表头默认为第 1 行,也可在文件行中选择第 1–10 行。

原值对比与数值对比有什么区别?

原值模式区分文本与数字,文本「10」与数字 10 不同,文本前导零会保留。数值模式可将严格数字文本转成数值,并按所选小数位判断;报告保留原值。

数值模式不自动转换货币符号、千分位、百分号或单位;无法转换的值标记为待确认,可查看具体原因。公式只读取已保存的结果,请先在 Excel 中计算并保存。

为什么有重复或待确认记录?

唯一标识核对中,重复匹配值无法唯一对应,源行保留在异常清单,不自动合并。逐条匹配允许重复,按所选字段用途逐条配对。错误单元格、没有保存结果的公式等异常仍需复核。

唯一标识核对的统计按每个目标与基准的键对累计,同一基准记录可能影响多份目标;待确认项需结合异常清单判断。

唯一标识核对默认查看差异与待确认记录,变化值显示为「基准 → 目标」,重复或异常记录在「异常清单」复核。逐条匹配默认展示全部结果,双方原值及来源并排,值不同的字段高亮。

均导出为 .xlsx。唯一标识核对包含总览、对比明细和异常清单三张表;逐条匹配只有一张结果表,保留双方原值、来源和状态。搜索、筛选与分页均不缩小导出范围。

唯一标识核对支持全屏:电脑点击「全屏查看」,手机从「更多」进入或退出,保留当前搜索、筛选和页码。

文件会上传吗?刷新后还能恢复吗?

文件读取、计算与报告导出均在本机完成,原文件不会被修改。刷新、关闭或离开工作台会清除本次文件和结果,建议先下载报告。

在字段区选择核对模板即可复用设置,点击“保存当前设置”可保存新模板;结果页也可点击“保存为核对模板”(手机在“更多”中),保存后继续查看和导出结果。模板只保存工作表、字段和规则,业务数据不会保存在模板中。

核对完成后,还能做什么?

先用编号识别同一记录,再对比选定字段;记录移动位置本身不算值发生变化。 按编号核对乱序记录 →

需要返回参考表中的字段时,可改用匹配补列。 给主表补充新列 →

RowKite · 把差异放在一起看核对文件不上传 · 请下载报告后再离开页面